Internet-toimikunta
Ohjesääntö (hyväksytty 2007)
Toimikunnan tehtävänä on yhdistyksen Internet-sivujen ylläpito ja kehittäminen sekä yhdistyksen keskustelufoorumin ylläpito ja valvominen. Toimikunta ylläpitää yhdistyksen toimikuntien ja hallituksen sähköpostilistoja sekä Basenji.fi-domainin alla olevien kasvattajien kotisivuja.
- Toimikunta tekee normaalia ylläpitoa nettisivuille päivittäen esimerkiksi tulokset omatoimisesti. Uudet sivustot sekä suuremmat muutokset hyväksytetään hallituksella. (Juoksutoimikunta vastaa kotisivujen Juoksusivut-osiosta ja jalostustoimikunta basenjivälityslistasta. Internet-toimikunta päivittää em. sivuja ainoastaan saatuaan ko. toimikunnalta ohjeet.)
- Erikseen nimetyt moderaattorit valvovat yhdistyksen keskustelofoorumia ja pitävät huolen, että foorumin sääntöjä noudatetaan.
- Kokousmuistiinpanojen perusteella vetäjä tekee kirjallisen muistion, joka hyväksytetään toimikunnan jäsenillä (esim. sähköpostitse). Hyväksytty muistio esitellään hallituksen kokouksessa. Jos toimikunnan vetäjä ei ole hallituksen jäsen, lähettää hän sen yhdistyksen sihteerille.
- Toimikunta tekee tarpeen mukaan uusia sähköpostialiaksia (uusia basenji.fi-päätteisiä osoitteita). Uudet postituslistat hyväksytetään hallituksella.
- Toimikunta valmistelee syksyllä omaan toimintaansa liittyen hallitukselle ehdotuksen seuraavan vuoden toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi. Lopullisesti yhdistyksen toimintasuunnitelma ja talousarvio vahvistetaan syyskokouksessa.
- Toimikunta kirjoittaa toimintavuoden toimintakertomuksen hallitukselle, joka käyttää sitä apuna yhdistyksen toimintakertomuksen laadinnassa.
|